Privacy Policy – Handbalclub Desselgem
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2025
1. Wie zijn wij?
Handbalclub Desselgem is een sportvereniging die gevestigd is op het volgende adres:
Handbalclub Desselgem
Georges Coornaertdreef 9
8792 Desselgem
België
Contact:
- E-mail: info@handbaldesselgem.be
- Telefoon: 0496 23 14 51
Handbalclub Desselgem fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en activiteiten worden verzameld.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Contactgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
- Geboortedatum
Betalingsgegevens:
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Betalingshistoriek (lidgeld, toernooien, evenementen)
- Factuurgegevens
Sportgerelateerde informatie:
- Spelerslicentie gegevens
- Medische informatie (enkel indien relevant voor sportbeoefening)
- Foto’s en video-opnames tijdens wedstrijden en evenementen
3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Lidmaatschapsbeheer: Registratie en beheer van clubleden
- Communicatie: Versturen van nieuwsbrieven, wedstrijdinfo en belangrijke mededelingen
- Betalingsverwerking: Afhandeling van lidgeld, toernooikosten en andere betalingen
- Sportieve activiteiten: Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
- Wettelijke verplichtingen: Voldoen aan regelgeving van sportfederaties
- Promotie: Marketing van clubactiviteiten (met uw toestemming)
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: Lidmaatschapsovereenkomst en deelname aan activiteiten
- Gerechtvaardigd belang: Clubbeheer en communicatie met leden
- Toestemming: Marketing en promotionele activiteiten
- Wettelijke verplichting: Voldoen aan sportfederatie regelgeving
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- Handbalfederaties: Voor licentie- en wedstrijdregistratie
- Verzekeraars: Voor sportaccidentenverzekering
- Betalingsproviders: Voor veilige afhandeling van betalingen
- IT-serviceproviders: Voor website- en systeem onderhoud
- Overheidsinstanties: Wanneer wettelijk verplicht
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Actieve leden: Gedurende het lidmaatschap plus 3 jaar
- Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Medische gegevens: Tot einde lidmaatschap
- Marketing communicatie: Tot u zich uitschrijft
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Ongeautoriseerde toegang
- Verlies of vernietiging
- Misbruik of wijziging
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere versleuteling, toegangscontroles en regelmatige security updates.
8. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: Correctie van onjuiste gegevens
- Recht op gegevenswissing: Verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking: Beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid: Overdracht naar andere organisatie
- Recht van bezwaar: Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- Recht op intrekking: Intrekking van eerder gegeven toestemming
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@handbaldesselgem.be of 0496 23 14 51.
9. Cookies en website tracking
Onze website kan gebruik maken van cookies voor:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor website werking)
- Analytische cookies (website statistieken)
- Marketing cookies (alleen met uw toestemming)
U kunt uw cookie voorkeuren beheren via uw browser instellingen.
10. Wijzigingen in deze privacy policy
Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website en via e-mail aan onze leden.
11. Contact en klachten
Voor vragen over deze privacy policy of uw persoonsgegevens:
Handbalclub Desselgem
E-mail: info@handbaldesselgem.be
Telefoon: 0496 23 14 51
Adres: Georges Coornaertdreef 9, 8792 Desselgem
Indien u niet tevreden bent met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be